为什么需要发送前防重提醒
在多客服协同、日常高频跟进客户时,客服人员容易无意中向同一客户发送相同的营销文案、促销说明或宣传海报。频繁发送雷同内容不仅降低客户信任感,还容易引起客户反感甚至举报封号。
ChatGo 内置了本机发送历史比对引擎。在点击发送或按回车时,系统会在消息发出前进行快速比对。如果发现该内容曾向当前客户发送过,会弹出温和的提示窗口,帮助客服做出明智决策。
文本话术的检查规则与弹窗操作
当客服准备发送一段较长的话术时,系统按以下规则进行检测:
- 触发门槛:输入中文达到 16 个汉字,或译文达到 60 个字符时,系统自动执行查重。短语问候(如“你好”、“在吗”)不会触发打扰。
- 弹窗提示内容:如果检测到历史发送记录,系统会即刻弹出提示:“这个话术你给这个客户发过,你确定还要发吗?”,并在窗口中直观显示:
- 上次发送时间:具体到几月几日几点几分;
- 历史发送次数:已向该客户发送过几次;
- 上次发送内容对照:对比上次发送原文与本次待发内容。
- 客服决策:
- 点击 取消:终止发送,同时输入框会完整保留你的草稿,方便修改后再发;
- 点击 继续发送:如果确需向客户再次强调,可选择继续发出。
媒体图片与视频防重规则
除了文本话术外,Telegram 账号还支持对营销海报、宣传视频及圆形视频进行发送前防重检查:
- 基于文件指纹识别:系统根据文件的实际内容计算特征指纹,即便图片改名也能准确识别是否为同一素材。
- 转发与素材关联:对已有素材的转发同样会检查历史记录,防止将相同的宣传片重复发给同一客户。
- 取消保留素材:若点击取消,待发素材和配文将保留在工作台中,不会被清空。
按聊天设置免检例外
针对某些特殊沟通场景(例如技术支持群、每日固定打卡群或需要定期重复发送固定通知的客户),可以自由关闭防重检查:
- 打开该平台账号下的目标聊天会话;
- 打开右侧 聊天设置 侧栏;
- 勾选 此聊天不检查重复话术 或 此聊天不检查重复照片和视频;
- 点击 保存设置。
保存后,该会话在发送时将跳过弹窗提示直接发出,同时系统仍会在后台记录实际发送历史,方便日后恢复检查。
本地存储与隐私安全
所有发送历史记录均保存在客服本机的轻量化安全数据库中,按平台账号与客户会话进行独立隔离:
- 重启软件后历史记录完整保留;
- 记录不会上传至外部未授权服务器;
- 若主动从工作台移除该平台账号,本机会自动清理对应的历史记录,保障数据隐私。